CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI (CBS) İŞLEMLERİ             SORU              Hazırladığım evrakı nasıl silebilirim (iptal edebilirim)?             ÇÖZÜM         Sorgu dosyası hazırlanan özel evraklar veya kararlar hazırlandıktan sonra silinmesi gerektiği anlaşılır ise, hazırlanan evrak veya karar henüz onaya sunulmamış ise çalışma menüsündeki "müzekkere" başlığı altındaki "soruşturma dosyası evrak iptali" alt başlığı kullanılarak içinden evrak iptali yapılacak dosya sorgulanılarak ekrana getirilir dosya içerisinden ilgili evrak bulunarak seçilir seçildikten sonra evrakın iptali butonu kullanılarak işlem tamamlanır. İptal edilmesi gereken evrak onaya sunulmuş ise onay makamından reddettirilerek aynı işlem yapılır. Evrak onaylanmış ise evrak iptal işlemi yapılamaz.                     SORU              Katibin düzenleyip gönderdiği belgeyi değişiklik yapılması için mutlaka iade etmem gerekir mi yoksa gerekli   düzenlemeyi ekranımdan (Savcı ekranından) yapıp onaylayabilir miyim?             ÇÖZÜM Katibin düzenleyip gönderdiği belge (karar) Savcı onay ekranında görüntülendiğinde isteğe bağlı olarak değişiklik yapılması gerekiyor ise ekranın yanında bulunan not bölümüne gerekli açıklama yapıldıktan sonra belge reddedilerek katip ekranına tekrar iş olarak iade edilebilir veya belge katibe gönderilmeden ekranın altında bulunan belge göster düzenle butonu kullanılarak belgede istenilen değişiklikler yapılarak UYAP’a kaydedildikten sonra belgenin değiştirilmiş son hali onaylanabilir. Belge üzerinde değişiklik yapılarak düzeltilebilecek bir niteliğe sahip değilse yani tamamen iptal edilip farklı nitelikte bir belge düzenlenmesi gerekiyor ise belgenin katibe reddedilerek iade edilmesi ve katibinde bu belgeyi ilgili menü yardımı ile iptal ettikten sonra yeniden hazırlanması gereken belgeyi düzenlemesi gerekir.                     SORU İddianame (karar) yazacağım iddianame yazma menüsünden girip sorgu yaptığımda "aranılan kayıt bulunamadı" hatası veriyor.             ÇÖZÜM CBS de her dosyada işlem yapmakla yetkili Savcı ve Katip eşleşmeleri sistemden yapılır. Dosyasına da işlem yapmaya yetkili olmadığınız Savcıya ait dosyada evrak veya karar oluşturamazsınız. Dosyanın ait olduğu Savcının dosyasında işlem yapmaya yetkili olmanız, gerekli eşlemenin sisteme tanıtılmış olması gerekir.                     SORU Taraf adres bilgilerinin güncellenmesi işlemini nasıl yapabilirim?             ÇÖZÜM Adres bilgileri güncellenmek istenen tarafın bulunduğu dosya sorgulanarak ekranın getirilir, ekrandan dosya ayrıntı bilgilerine girilerek yeni ekrandan taraf bilgileri düğmesi ile "dosya taraf kaydetme/güncelleme/görüntüleme işlemler" ekranına gelinir. Bu ekrandan Kayıtlı Adres Bilgileri sekmesi tıklanarak ilgili sayfa görüntülenir. Dosyaya tarafa için yeni bir adres girilecek ise eğer "Adres Türü" seçilir, ekleyeceğimiz adres yazışma ve müzekkere adresi olarak kullanılacak ise "Adresi Bu Dosya İçin Yazışma Adresi Yap" kısmının başındaki kutucuk işaretlenir. Bu alanın altındaki alana tarafın adres bilgileri yazılır il - ilçe bilgileri de seçildikten sonra yeni adresi ekleyebilmek için "listeye ekle" düğmesi kullanılır. Listeye ekleme işlemi yapıldıktan sonra ekranın alt sol kısmında bulunan kaydet düğmesi seçilerek değişiklikler dosyaya ve siteme kaydedildikten sonra ekran kapatılır. Adres listesine taraf hakkında yeni bir adres eklemek yerine listede var olan adreslerinden birisini yazışma adresi olarak güncellenmesi gerekiyorsa aynı sayfada yazışma adresi olarak güncellenmesini istediğimiz adresi listeden seçip adresin yazıldığı alana gelmesini sağladıktan sonra adres listesinin solunda bulunan "güncelle" düğmesi kullanılarak listede var olan seçtiğimiz adres tarafın yazışma adresi olarak güncellenir. Bu işlemi bitirdikten sonra değişiklikleri dosyaya ve siteme kaydetmek için "kaydet" işlemi yapıldıktan sonra ekrandan çıkılır.                     SORU Makbuzu hazırlanıp sisteme kaydedilen emanet eşyası Emanet Memurluğu kayıtlarında gözükmüyor.             ÇÖZÜM Emanet eşyasının gelen emanetin kaydı ekranından memurluğa kaydedilmesi gerekir.                     SORU Emanet İade, inceleme, nakil işlemleri yapılırken listelere emanet eşyası gelmiyor.             ÇÖZÜM Emanet eşyasının memurluğa kaydedilip edilmediği kontrol edilmelidir. Kaydı yapılmamışsa memurluğa kaydı yapılmalıdır. İade, nakil, inceleme isteği yazılarının sisteme kaydının yapılması gerekmektedir.                     SORU İlamat bürosu tarafından yakalama müzekkeresinin hazırlanmasında “gerçekleştirdiğiniz işlemde hata oluştu lütfen sistem yöneticisine başvurun” şeklinde uyarı mesajı veriyor işlem yapamıyoruz.             ÇÖZÜM Şüphelinin sistemde eksik adresinin olması, yazışma adresi seçilmemesi, adresteki il,ilçe eksiklikleri gibi nedenlerden dolayı bu şekilde hata verebilir. Adreslerin kontrol edilmesi eksiklik varsa güncellenmesi gerekir.                     SORU Sanık suç bilgileri kaydı ekranında aradığım sevk maddesini bulamıyorum.             ÇÖZÜM İlgili sevk maddesi ile alakalı kanun adı seçildikten sonra kanun maddesi bölümünü alt tire _ yazılıp sorgula dendiğinde o kanun ile alakalı tüm maddelerin listesine ulaşılır. Eğer burada da yoksa Kanun maddesinin eklenmesi için yazılı talepte bulunulmalıdır.                     SORU İddianame ve takipsizlik kararı yazılırken hata mesajı alıyorum.             ÇÖZÜM iddianame ve takipsizlik kararı yazılırken şüpheli kimlik bilgilerinin eksik olması durumunda hata mesajı vererek karar yazılması engelleniyor. Bu nedenle şüpheli kimlik bilgilerinin tam olması (en azında Adı,soyadı,baba adı, doğum yeri, doğum tarihi,cinsiyeti bilgileri bulunmalıdır) gerekmektedir. Yine kararlar yazılırken gerçekleştirdiğiniz işlemde hata oluştu sistem yöneticinize başvurun hata mesajı alınırsa kişinin kimlik bilgilerinden uyruk bölümünün dolu olup olmadığı kontrol edilmeli, uyruk alanı uygun şekilde doldurulmalıdır.                     SORU Yetkisizlik kararı verilerek aynı adliye içinde başka bir mahkemeye gönderilmesi gereken dosyanın iş listesinden çalıştırıldığında başka bir savcılığa gönderilmesi ekranı geliyor. Dosyayı ilgili mahkemeye tevzi edemiyorum.             ÇÖZÜM Mahkemeye tevzi edilmesi gereken dosya için savcılığa gönderme ekranının gelmesi mahkemenin işlemi yanlış yapmasından kaynaklanmaktadır. Mahkeme karar verirken dosyanın aynı adliye içindeki mahkeme değil de başka savcılığa tevzi edilmesi müzekkeresi hazırlamasından kaynaklanmaktadır. Evrakın mahkemeye iadesi ile düzeltilip gönderilmesi gerekir.                     SORU Evrak hazırlandı. Onay işlemleri tamamlandı. Ancak evrakın nerede olduğu, hangi iş listesine düştüğü bulunamıyor.             ÇÖZÜM Dosya ayrıntı bilgileri eknanındaki evrak listesi alınında ilgili evrak seçilip üzenirde Mouse ile sağ tıklanıp gelen sağ tuş menüsünden İLGİLİ İŞ seçeneğine tıklanır. Açılan ekrandan sonraki iş yazısına tıklanarak evraka yapılan son işlem bulunur. O işlemin üzende ……………… yazısına tıklanır. Evrakın nerede, kimde, hangi yetkideki kişide olduğu görüntülenir.                     SORU İddianamenin iadesinden sonra yeni bir soruşturma dosyası açılamıyor             ÇÖZÜM Mahkemeden gelen iddianamenin iadesi kararının dosyasına kaydedilmesi gerekmektedir. Kontrolünü yaparak tekrar n-denenmesi gerekir.                     SORU Dosyamızdan AK adlı şüpheli hakkında ek takipsizlik kararı verilmiş BK adlı şahıs hakkında ise Asliye Ceza mahkemesine dava açılmıştır. AK hakkında verilen ek takipsizlik kararına itiraz edilmiş, itiraz ….Ağır Ceza Mahkemesi tarafından yerinde görülerek AK adlı şahıs hakkında da kamu davası açılması gerektiğine karar verilmiştir. Ancak dosyanın kapalı olması nedeniyle aynı hazırlık üzerinden işlem yapamamaktayım.             ÇÖZÜM Ağır ceza mankemesinin takipksizlik kararının bozması ile yeniden bir hazırlık numarası alınarak yeni alınan hazırlık üzerinden işlem yapılması gerekmektedir.