CBS ALT SİSTEMİ:

SORU :Hazırladığım evrakın silinmesi (iptal edilmesi) gerekiyor. Nasıl bir yol izlemeliyim?

ÇÖZÜM :Soruşturma dosyası için hazırlanan özel evraklar veya kararların hazırlandıktan sonra silinmesi gerektiği anlaşılır ise; Hazırlanan evrak veya karar henüz onaya sunulmamışsa çalışma menüsündeki "müzekkere" başlığı altındaki "soruşturma dosyası evrak iptali" alt başlığı kullanılarak içinden evrak iptali yapılacak dosya sorgulanıp ekrana getirilir dosya içerisinden ilgili evrak seçilir, seçildikten sonra evrakın iptali butonu kullanılarak işlem tamamlanır.

İlamat dosyaları için evrak iptali ise ilamat menüsünün alt başlığı olan “evrak iptal işlemi” ekranı kullanılarak yapılır.

İptal edilmesi gereken evrak onaya sunulmuş ise onay makamından reddettirilerek yukarıdaki belirtilen işlemler yapılır. Evrak onaylanmış ise evrak iptal işlemine sistem izin vermez.

SORU :Katibin düzenleyip gönderdiği belgeyi değişiklik yapılması için mutlaka iade etmem mi gerekli yoksa gerekli düzenlemeyi ekranımdan (Savcı ekranından) yapıp onaylayabilir miyim?

ÇÖZÜM :Katibin düzenleyip gönderdiği belge (karar) Savcı onay ekranında görüntülendiğinde isteğe bağlı olarak değişiklik yapılması gerekiyor ise ekranın yanında bulunan not bölümüne gerekli açıklama yapıldıktan sonra belge reddedilerek katip ekranına tekrar iş olarak iade edilebilir veya katibe gönderilmeden ekranın altında bulunan “belge göster düzenle” butonu kullanılarak belgede istenilen değişiklikler yapılıp UYAP'a kaydedildikten sonra belgenin değiştirilmiş son hali onaylanabilir. Belge üzerinde değişiklik yapılarak düzeltilebilecek bir niteliğe sahip değilse yani tamamen iptal edilip farklı nitelikte bir belge düzenlenmesi gerekiyor ise belgenin kâtibe reddedilerek iade edilmesi, kâtibin bu belgeyi ilgili menü yardımı ile iptal ettikten sonra yeniden istenilen belgeyi düzenlemesi gerekir.

SORU :İddianame (karar) yazacağım iddianame bilgilerinin kaydedilmesi menüsünden girdiğimde sorgu yapıldığında "aranılan kayıt bulunamadı" hatası veriyor.

ÇÖZÜM :CBS de her dosyada işlem yapmakla yetkili Savcı ve Kâtip eşleşmeleri sistemden yapılır. Dosyasına işlem yapmaya yetkili olmadığınız Savcıya ait dosyada evrak veya karar oluşturamazsınız. Dosyanın ait olduğu Savcının dosyasında işlem yapmaya yetkili olmanız, gerekli eşlemenin sisteme tanıtılmış olması gerekir. Dosyaya kâtip yetkilendirme işlemini her Savcı kendi ekranından yapmaktadır.

SORU :Taraf adres bilgilerinin güncellenmesi işlemini nasıl yapabilirim?

ÇÖZÜM :Adres bilgileri güncellenmek istenen tarafın bulunduğu dosya sorgulanarak dosya ayrıntı bilgileri ekranı görüntülenir, ekrandan taraf bilgileri düğmesi ile "dosya taraf kaydetme/güncelleme/görüntüleme işlemler" ekranına gelinir. Bu ekrandan Kayıtlı Adres Bilgileri sekmesi tıklanarak ilgili sayfa görüntülenir. Dosyaya tarafa için yeni bir adres girilecek ise eğer "Adres Türü" seçilir, ekleyeceğimiz adres yazışma ve müzekkere adresi olarak kullanılacak ise "Adresi Bu Dosya İçin Yazışma Adresi Yap" kısmının başındaki kutucuk işaretlenir. Bu alanın altındaki yazma alanına tarafın adres bilgileri yazılır il - ilçe bilgileri de seçildikten sonra yeni adresi ekleyebilmek için "listeye ekle" düğmesi kullanılır. Listeye ekleme işlemi yapıldıktan sonra ekranın alt sol kısmında bulunan kaydet düğmesi seçilerek değişiklikler dosyaya ve siteme kaydedilir . Adres listesine taraf hakkında yeni bir adres eklemek yerine listede var olan adreslerinden birisini yazışma adresi olarak güncellenmesi gerekiyorsa aynı sayfada yazışma adresi olarak güncellenmesini istediğimiz adresi listeden seçip adresin yazıldığı alana gelmesini sağlayıp adres satırlarının solunda bulunan "güncelle" düğmesi kullanılarak listede var olan seçtiğimiz adres tarafın yazışma adresi olarak güncellenir. Güncelleme işlemi adres satırındaki bütün eksik bilgilerin tamamlanması içinde kullanılır. Bu işlemi bitirdikten sonra değişiklikleri dosyaya ve siteme kaydetmek için "kaydet" işlemi yapılır.

SORU :Makbuzu hazırlanıp sisteme kaydedilen emanet eşyası Emanet Memurluğu kayıtlarında gözükmüyor. Ne yapılması gerekir?

ÇÖZÜM :Emanet eşyasının gelen emanetin kaydı ekranından memurluğa kaydedilmesi gerekir.

SORU :Emanet İade, inceleme, nakil işlemleri yapılırken listelere emanet eşyasının gelmemesi durumunda ne yapmam gerekmektedir?

ÇÖZÜM :Emanet eşyasının memurluğa kaydedilip edilmediği kontrol edilmelidir. Kaydı yapılmamışsa memurluğa kaydı yapılmalıdır. İade, nakil, inceleme isteği yazılarının sisteme kaydının yapılması gerekmektedir.

SORU :İlamat bürosu tarafından yakalama müzekkeresinin hazırlanmasında gerçekleştirdiğiniz işlemde hata oluştu lütfen sistem yöneticisine başvurun şeklinde uyarı mesajı veriyor işlem yapamıyoruz. Ne yapmamız gerekmektedir?

ÇÖZÜM :Sanığın sistemde eksik adresinin olması, yazışma adresi seçilmemesi, adresteki il, ilçe eksiklikleri gibi nedenlerden dolayı bu şekilde hata verebilir. Adreslerin kontrol edilmesi eksiklik varsa güncellenmesi gerekir.

Sanığın ilgili ekranda görünün bütün adreslerinin ilk 4 sütunun dolu olması gerekiyor, adres satırlarının herhangi birinde veya birden fazlasında ilk dört sütunda boş alan varsa sistem aynı hatayı verecektir. Boş sütun bulunan adres satırının seçilip doldurularak güncellenmesi gerekir.

SORU :Sanık suç bilgileri kaydı ekranında aradığım sevk maddesini bulamıyorum. Nereden bulabilirim?

ÇÖZÜM :İlgili sevk maddesi ile alakalı kanun adı seçildikten sonra kanun maddesi bölümünü “alt tire” ( _ ) işareti klavyeden seçilerek yazılıp sorgula dendiğinde o kanun ile alakalı tüm maddelerin listesine ulaşılır. İstenilen kanun maddesi bu sorgu sonucunda da bulunamaz ise Kanun maddesinin sisteme eklenmesi için yazılı talepte bulunulmalıdır.

SORU :İddianame ve takipsizlik kararı yazılırken hata mesajı alıyorum. Ne yapmam gerekmektedir?

ÇÖZÜM :iddianame ve takipsizlik kararı yazılırken şüpheli kimlik bilgilerinin eksik olması durumunda hata mesajı vererek karar yazılması engelleniyor. Bu nedenle şüpheli kimlik bilgilerinin tam olması (asgari dolu olması geren mecburu kimlik bilgisi alanları olan T.C. Kimlik numarası, Adı, soyadı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet bilgisi ) gerekmektedir. Yine kararlar yazılırken gerçekleştirdiğiniz işlemde hata oluştu sistem yöneticinize başvurun hata mesajı alınırsa kişinin kimlik bilgilerinden uyruk bölümünün dolu olup olmadığı kontrol edilmeli, uyruk alanı uygun şekilde doldurulmalıdır.

(Şüpheli Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise T.C. Kimli No su mutlaka bulunmalı, yabancı uyruklu veya haymatloz ise uyruk bilgisi gerekli şekilde düzenlenmelidir)

SORU : Mahkemeci yetkisizlik kararı verilerek aynı adliye içinde başka bir mahkemeye gönderilmesi gereken dosyanın iş listesinden çalıştırıldığında başka bir savcılığa gönderilmesi ekranı geliyor. Dosyayı ilgili mahkemeye tevzi edemiyorum. Ne yapmam gerekmektedir?

ÇÖZÜM :Mahkemeye tevzi edilmesi gereken dosya için savcılığa gönderme ekranının gelmesi mahkemenin işlemi yanlış yapmasından kaynaklanmaktadır. Mahkeme karar verirken dosyanın aynı adliye içindeki mahkemeye değil de başka savcılığa tevzi edilmesi müzekkeresi hazırlamasından kaynaklanmaktadır. Evrakın mahkemeye iadesi ile düzeltilip gönderilmesi gerekir.

SORU :Evrak hazırlandı. Onay işlemleri tamamlandı ancak evrakın nerede olduğu ve hangi iş listesine düştüğü nasıl bulabilirim?

ÇÖZÜM :Dosya ayrıntı bilgileri ekranındaki evrak listesi alanıda ilgili evrak seçilip üzerinde mouse ile sağ tıklanıp gelen sağ tuş menüsünden İLGİLİ İŞ alt başlığı seçilir. Açılan ekrandan sonraki iş yazısına tıklanarak evraka yapılan son işlem bulunur. O işlemin üzende …………… yazısına tıklanır. Evrakın nerede, hangi personelde, o personelin hangi rolündeki iş listesinde olduğu görüntülenir.

SORU :İddianamenin iadesinden sonra yeni bir soruşturma dosyası açılamıyor nasıl bir işlem yapmam gerekmektedir?

ÇÖZÜM :Mahkemeden gelen iddianamenin iadesi kararının dosyasına “İddianamen iadesi kararı” olarak kaydedilmesi gerekmektedir.

SORU :Dosyamızdan A.K. adlı şüpheli hakkında ek takipsizlik kararı verilmiş B.K. adlı şahıs hakkında ise Asliye Ceza Mahkemesine dava açılmıştır. A.K. hakkında verilen ek takipsizlik kararına itiraz edilmiş ilgili Ağır Ceza Mahkemesi tarafından itiraz yerinde görülerek A.K. adlı şahıs hakkında da kamu davası açılması gerektiğine karar vermiştir. Ancak dosyanın kapalı olması nedeniyle aynı hazırlık üzerinden işlem yapamamaktayım. Ne yapmam gerekmektedir?

ÇÖZÜM :Ağır Ceza Mahkemesinin takipsizlik kararını bozması ile yeniden bir hazırlık numarası

alınarak yeni alınan hazırlık üzerinden işlem yapılması gerekmektedir.

Soru    : Talimat dosyalarını başka savcıya nasıl aktarabilirim?

Çözüm : Talimat dosyalarını Cumhuriyet Başsavcısı/ Başsavcı Vekili ekranından Talimat işlemlerinin altında Talimat Dosyaların Aktarılması menüsünden yapılabilmektedir.

Soru    : Kabahat dosyalarını başka savcıya nasıl aktarabilirim?

Çözüm : Kabahat dosyalarını Kabahat Bürosu Cumhuriyet Başsavcı Vekili ekranından Tevzi menüsü altından Savcı Dosyalarının Başka Savcıya Atanması ekranından yapılabilmektedir.

Soru    : Görevini iptal etmek istediğimiz kâtiplerin üzerlerindeki dosyalardan nasıl çıkarabiliriz?

Çözüm : 1-Katibin iş listesinde onayda bekleyen işlerin onay işlemleri tamamlanmalı, 2-İş listesi temizlenmeli, 3-Katiplerin dosyalarına erişim izni bulunan ilgili Cumhuriyet Savcısının ekranından  Sorgulama Menüsü altından “Dosyalara Katiplerin Erişim Hakkını Belirleme” Menüsünden girilerek görevlendirmesi iptal edilecek katip seçilir ve “Seçili Katipleri Tüm Dosyalarımdan Çıkar” menüsüne basılır ve kaydedilerek ilgili dosyalardan katibin ilişiği kesildikten sonra görevlendirmesi iptal edilir. 

Soru    : Görevini iptal etmek istediğimiz savcıların üzerlerindeki dosyalardan nasıl çıkarabiliriz?

Çözüm : : 1-Savcının iş listesinde onayda bekleyen işlerin onay işlemleri tamamlanmalı, 2-İş listesi temizlenmeli, 3-Cumhuriyet Savcısının üzerindeki soruşturma dosyaları, talimat dosyaları, kabahat dosyaları, ilamat dosyaları, denetimi serbestlik dosyaları, diğer savcıya aktarıldıktan sonra görevlendirmesi iptal edilir.

Soru    : Adli Kontrol Kararına uymayan şüpheli hakkında tutuklama/ talebinde nasıl bulunabilirim?

Çözüm : Adli Kontrol Kararına uymayan şüphelinin karara uymadığına dair yazının soruşturma dosyasına Gelen/ Giden Evrak Kayıt İşlemleri Menüsü altından Dosya Evrak Kayıt İşlemleri Menüsü altından, Evrak Türü: Adli Kontrol Evrakı, Evrak Tipi: Denetimi Serbestlik Biriminden Adli Kontrol Kararına Uyulmadığına Dair Yazı seçeneği seçilerek ilgili evrak dosyasına atıldıktan sonra şüpheli hakkında tutuklama/ yakalama talebinde bulunulabilir.

Soru    : Yıl sonu devirlerinde sorun çıkması?

Çözüm : Yıl içinde karar yazılan dosyaların onay işlemleri tamamlanması gerekiyor. Karar numara alınıp onayı tamamlanmayarak bırakılırsa ve bu kararda bir sonraki yılda onaylanırsa bu dosya onaylandığı yıl yazılmış gözüküyor ve dolaysıyla bir önceki yılın kararı eksik oluyor. Onay işleminin tamamlandığı tarih esas alınır.

Soru    : Kabahat dosyasının kaydı, İdari Yaptırım Kararı Yazılması ve Takipsizlik Kararı nasıl yazılmalı?

Çözüm :1-Kabahat Dosyası Kabahat Bürosundan Soruşturma işlemleri altında, Soruşturma Açmanın altında, Yeni Kabahat Dosyası Açma menüsünden kaydedileceği, 
2-Daha sonra Soruşturma İşlemleri menüsü altında, Müzekkere altında, Soruşturma İşlemleri Evrak Hazırlamadan girilerek, Evrak Türü: Kurumu ve Kuruluşlardan Talep Müzekkeresi, Evrak Tipi: İdari Yaptırım Karar Tutanağı, Dağıtım listesinden Dosya ile İlgili Kişi/ Kurumdan şüpheli seçilir ve tutanak hazırlanır. 
3-Şüpheliye tebliğ edildikten sonra makul süre sonunda şüphelinin tutanağın gereğini yerine getirmesi halinde; Gelen/Giden Evrak İşlemleri Menüsü altında, Dosya Evrak İşlemler Menüsünden Evrak Türü: Makbuz Dekont ve Değerli Evraklar, Evrak Tipi: Ön Ödeme Tahsilât Makbuzu seçilerek ilgili dosyasına kayıt edilir. Daha sonra Kabahat Rolünden Kararların altında >>>Takipsizlik Bilgilerinin Kaydedilmesinden Takipsizlik Kararı yazılır,  
4-Şüphelinin idari yaptırım tutanağının gereğini yerine getirmemesi halinde Kararların altında bulunan İdari Yaptırım Kararı yazılır ve Müzekkerelerin altında Evrak Türü: Kurum ve Kuruluşlardan Talep Müzekkeresi, Evrak Tipi: İdari Para Cezası Tahsili İçin Vergi Dairesine Yazı sütunu seçilerek evrak hazırlanılarak kayıtlar kapatılır. 
NOT: Kabahatlerden yazılan takipsizlik kararı soruşturma dosyasından yazılan takipsizlik kararından ayrı numara alır.

Soru    : Esas üzerinden gönderilen emanet müsadere kaydı nasıl yapılmalı?

Çözüm :

Soru    :Değişik iş üzerinden gönderilen emanet müsadere kaydı nasıl yapılmalı?

Çözüm :

SORU :İlk defa iddianame ile dava açılmak istendiğinde tevzi edilecek mahkeme bulunamamıştır ihtarını verdi. Bu hata neden kaynaklanmaktadır?

ÇÖZÜM : Tevzi edilecek Ceza Mahkemelerinin tevziye açılması gerekmektedir, Bu konuyla ilgili olarak bağlı bulunduğunuz Komisyon tarafından yada Başsavcılık tarafından Bakanlığımıza (03122968888) faks çekerek adliyenizdeki mahkemelerin tevziye açılması için talepte bulunulması gerekmektedir.


SORU :İş Listesindeki işleri nasıl silebilirim?

ÇÖZÜM :İş listesinin silinmesi işlemi Savcı veya hakim ekranından genel işlemler başlığı altında Sistem İşlemleri - İş Akışı işlemleri açılır. Sonra gelen ekranda iş listesinden, işi silinecek personele ulaşılır, iş listesini doldur dedikten sonra silinmek istenen iş seçilerek işleri sil butonuna tıklanarak bu işlem yapılabilmektedir.