KOMİSYON EKRANLARI:
SORU :Personel ekranında nüfus bilgileri ekranında çalışma yapamıyorum ekran aktif değil?
ÇÖZÜM :Personel ekranında Personele ait nüfus bilgilerinin girildiği ekranın aktif hale gelmesi için Açık sicil özlükten Personeli üç nokta yardımı ile sorgulama yapıp çağırdığımızda T.C Kimlik numarasını girildiğinde bu ekran aktif hale gelecektir..T.C kimlik numarası girilmemiş personelde bu ekranlar pasif durumdadır.
SORU :Komisyon ekranlarında yazışmaları hangi ekranda yapabiliriz?
ÇÖZÜM :Belge yarattan ve evrak entegrasyon menüleri kullanılarak yapılabilir.
SORU :Eğitim ekranlarında sınav soruları belirleme nasıl yapılır?
ÇÖZÜM :Sınav soruları belirlemede liste yardımı ile daha önce tanımlamalarını yaptığımız tüm sorular çağrılır gelen sorular içinden seçilir.
SORU :Gizli sicil ekranlarında gizli sicil rapor ekranında sicil amiri başka bir birime gittiğinde doldurması gerek sicili nasıl olacak.
ÇÖZÜM :Bu ekran planlandığında sicil amirlerine ekran üzerinden gidilecek ve orda doldurulup komisyon ekranlarına düşecekti. Ancak birim değişikliği olduğunda amirin gitmiş olduğu birim görülemediği için kendisine iş olarak düşmeyecekti. Bu uygulamada işlemden kaldırıldı.
SORU :Gizli Sicil ekranlarında kayıt yapılamıyor?
ÇÖZÜM :Bu ekrana giriş yapabilmek için öncelikle birtakım yetki tanımlamalarının yapılması gerekmekte daha sonra sorgu çalıştır yapıldıktan sonra ekran aktif hale gelir ve kaydetme işlemini yapabilirsiniz.
SORU :Yaygınlaştırmaya alınan yerlerde personele çalışma alanlarına göre yetki belirlemesini kimler veriyor?
ÇÖZÜM :İlgili kişilerin sicilleri alınarak Bilgi işlem Daire Başkanlığından, Bakanlığın diğer birimlerinden ve Bilişim Firmasından bir kısım yetkilerin tanımlanması gerekmekte o kullanıcılara yaptıkları işlere ait yetkinin verilmesi sağlanarak geri dönüş yapılıyor.
SORU :Stajyer Hâkim ve Avukat Adaylarının staj yapacağı birimleri nasıl sisteme tanıtırız?
Cevap :Hakim adayları için Adaylık Hakim , Avukatlar için Avukatlık stajyer işlemlerinden, stajyer dağıtım sırası tanımlama ekranından staj yapılacak birimler sıra numarası vererek tanımlama işlemini gerçekleştirilip sisteme kayıt yapılır.
SORU : Nöbet grup tanımları ekranında dikkat edilmesi gereken aşamalar nelerdir?
CEVAP :Nöbet grupları için ayrı ayrı nöbet düzenlenmesi gerekmektedir.örnek; zabıt katibi nöbeti düzenlenecekse alt alta zabıt katiplerinin bulunduğı tüm birimler kayıt yapılmalıdır.
SORU : Lojman demirbaş ve eşya bilgilerini nasıl tanımlamamız gerekir?
CEVAP : Yeni bir demirbaş grubu eklemek istediğimizde,öncelikle yeni kayıt ekle düğmesine basılır.Daha sonra demirbaş grubunun ismini ve demirbaş grup numarasını ilgili kutulara gireriz.Bu grup altındaki demirbaş eşyalarını girmek için ise tabloya her bir kayıt için detay kayıt eklendikten sonra, ilgili kayıt seçilmeli ve sıra no,adı,birimi,miktarı alanları girilmelidir.sonra kaydet düğmesine basılır.
SORU : Askerlik bilgilerinin nasıl girilmesi gerekir?
CEVAP : Askerlik borçlanması borç ve ilişik bilgisinden memuriyetten önceki askerlik hizmeti askerlik bilgisinden memuriyetten sonraki askerlik hizmeti memuriyet bilgileri ekranından kayıt yapılmalıdır
SORU :SSK izin ekranında girmiş olduğumuz yıllık izin toplam izinden düşmüyor?
CEVAP :İzin türünün ücretli izin seçilmesi gerekir.
SORU :Personel ekranında nüfus bilgilerini nasıl kayıt edebilirim.?
ÇÖZÜM : Özlük ekranında personelin T.C. kimlik numarasına girip kayıt yaptıktan sonra personel bilgileri butonundan, nüfus bilgileri ekranına girip mernis butonuna basarak kişinin bilgilerini çektikten sonra detay kayıt ekle yardımıyla satır ekledikten sonra mernis detay butonuna basarak nüfus kayıtlarının tümünün gelmesi sağlanır.
SORU: Komisyona başka birimden gelen evrakı personelin dosyasına nasıl kayıt edebilirim?
ÇÖZÜM: İş başlatıldıktan sonra personel ile ilgili bir yazı ise ve personelin dosyasına kayıt yapmak istiyorsak, evrak türü ve tipi kısmına Açık sicil vs. olarak işaretledikten sonra farklı dosya butonuna tıklayıp dosya ara ekranından PERASCL/sicil numarası veya PER% yardımıyla gelen tüm personelden ilgilisini seçerek evrakın kayıt edileceği dosyayı seçebilirsiniz.
SORU: Dosya ara butonundan personelin dosyasını PER% yardımıyla sorguladığımda belirtilen koşulu sağlayan kayıt bulunamadı uyarısı geliyor sebebi nedir.?
ÇÖZÜM: Personelin özlük ekranından bilgilerini girmeniz durumunda sistem tarafından otomatik olarak her personele dosya oluşturur. Bu nedenle özlük ekranında personelin bilgileri girilip kayıt edilmesi gerekir.
SORU :Komisyon ekranlarında yazışmaları hangi ekranda yapabiliriz?
ÇÖZÜM : Evrak Entegrasyon içerisinden ve Özlük ekranından belge yarat butonundan karar ve benzeri evraklar oluşturulabilir.
SORU: Oluşturduğum kararı hangi ekrandan bulabilirim.
ÇÖZÜM: Oluşturduğunuz kararı evrak entegrasyon içerisinde bulunan karar defterinden ilgili tarih aralığını girerek bulabilirsiniz
SORU: Aile fert ekranından sağlık karnesi bilgilerini nasıl girebilirim.?
ÇÖZÜM: Aile fert ekranında sağlık karnesi bilgilerini girmek istediğiniz personelin üzerinde işaretli iken alt kısımda bulunan sağlık karnesi bilgileri kısmının üzerindeki butona çek attıktan sonra detay kayıt ekle yardımıyla satır eklenip satırların içine Excel gibi bilgileri girip durumu kısmına kullanımda işaretleyip kayıt edebilirsiniz. Sonraki kayıtları ise eski kaydı iade yapıp yeni kayıt eklendikten sonra durumu kısmını kullanımda yaparak eski sağlık karnesi bilgilerini tutabilirsiniz.
SORU :Eğitim ekranlarında sınav soruları belirleme nasıl sınav soruları nasıl alınır.?
ÇÖZÜM :Sınav tanımlama yaptığınız ekranda sınav yapacağınız dersleri ilgisine görev seçip kayıt etmeniz gerekmektedir. Bu kısım çok önemli çünkü soruları tanımlama ve belirleme ekranlarındaki dersler ile kodlar aynı olmalı aksi halde raporlamada sınav soruları vs. bilgiler karışık gelebilir.
SORU :Gizli Sicil ekranlarında kayıt yapılamıyor?
ÇÖZÜM :Bu ekrana giriş yapabilmek için öncelikle birtakım yetki tanımlamalarının yapılması gerekmekte daha sonra sorgu çalıştır yapıldıktan sonra ekran aktif hale gelir ve kaydetme işlemini yapabilirsiniz.
SORU :Gizli Sicil ekranında sicil notunda değişiklik yapamıyorum.?
ÇÖZÜM : Gizli sicil ekranında katip rolünde sadece bilgi girişi yapma yetkisi olup, bilgi , girilmiş notta düzelme yapılacak ise yazı işleri müdürü yetkisi ile ekran açılması gerekir.
SORU :Stajyer Hâkim ve Avukat Adaylarının staj yapacağı birimleri nasıl sisteme tanıtırız?
ÇÖZÜM :Hakim adayları için Adaylık Hakim , Avukatlar için Avukatlık stajyer işlemlerinden, stajyer dağıtım sırası tanımlama ekranından staj yapılacak birimler sıra numarası vererek tanımlama işlemini gerçekleştirilip sisteme kayıt yapılır.
SORU: Avukat stajyer ekranımda avukat stajyerlerim gelmiyor.?
ÇÖZÜM: Avukat stajyer ekranında değişiklik yapılmış olup Heyet tanımlamanın yapılarak BİM olan yerlerde BİM Komisyonlarını tanımlamaları gerekir, aksi halde avukat stajyerini BİM Komisyonları göremez.
SORU: Avukat Stajyeri ekranında BİM Komisyonlarınca avukat stajyer dağıtımı nasıl yapılması gerekir.?
ÇÖZÜM: Mevcut avukat stajyeri ekranında Adli yargılar tarafından BİM’lerde avukat stajyerinin staj yapacağı mahkemeler tanımlandıktan sonra Adli yargılarca dağıt denilerek BİM Komisyonlarının ekranına düşüp BİM komisyonlarınca ise yeniden dağıt diyerek tanımlanan mahkemelere avukat stajyerleri gönderilmiş olacaktır. Bu nedenle BİM komisyonları ayrıca dağıtım yapmayacaktır.
SORU : Avukat stajyeri ekranında avukat stajyeri için düzenlenen karar vs bilgileri hangi dosyaya atmam gerekir.?
ÇÖZÜM: Avukat stajyeri ile ilgili müzekkere, karar vs. evrakları Dosya no alanına personel dosyası çağırmada olduğu gibi AVK% yazarak sorguladığınızda sistemde kayıt etmiş olduğunuz tüm avukat stajyerleri gelecektir.
SORU :Terfi ekranında terfisi olmayan personel isimleri geliyor.?
SORU:Terfi ekranında terfi bilgileri veya kadro ekranında kadro bilgilerinde personelin en son terfi ettiği normal terfi tarihi girilerek kayıt yapıldıktan sonra terfi işlemini iptal edip yeniden başlattığınız da yaptığınız değişiklikler sisteme yansıdığını sorgu ekranından terfi edenler butonunu seçtiğiniz de terfi eden personel gelecektir.
NOT: Gizli sicil terfileri ayrı yapıldığından aylık terfi bilgilerinde en son yükseldiği kısma girmemeniz gerekir. aksi halde normal terfi tarihi gibi bir sonraki yılın 01/01/… terfi edecek personel arasında gösterir.
SORU :Terfi kararını hangi ekrandan oluştura bilirim.?
ÇÖZÜM : Terfi kararını terfi işlemlerini başlat ekranından belge yaratan ilgisine görev (emekli keseneği, cezaevi vs.) butonunu işaretleyerek onay listesini ve dağıtım listenizi düzenlendikten sonra belgenizi oluşturabilirsiniz.
SORU: Atama sınav ekranında aday belirlerken yanlış aday numarası verdim nasıl düzeltebilirim.?
ÇÖZÜM: Aday Sınav ekranında Aday numarası değiştirme ekranından sınavınızı ve vermek istediğiniz aday numarasına yazıp kaydettikten sonra kaydettiğiniz numarayı alırsınız.
SORU: Atama sınav ekranında adaylarımı belirledim fakat uygulama sınav sonuçları ekranıma personel yansımamaktadır.?
ÇÖZÜM : Atama sınav ekranından tanımlama ekranında tanımladığınız bilgileri sistemin adayların kriterlerinin tutup tutmadığını seçip elemesi için sınava girecek adayların tespiti ekranından hesaplama yaptırmak gerekir.
SORU : Nöbet grup tanımları ekranında dikkat edilmesi gereken aşamalar nelerdir?
CEVAP :Nöbet grupları için ayrı ayrı nöbet düzenlenmesi gerekmektedir.örnek; zabıt katibi nöbeti düzenlenecekse alt alta zabıt katiplerinin bulunduğı tüm birimler kayıt yapılmalıdır.
SORU : Lojman demirbaş ve eşya bilgilerini nasıl tanımlamamız gerekir?
CEVAP : Yeni bir demirbaş grubu eklemek istediğimizde,öncelikle yeni kayıt ekle düğmesine basılır.Daha sonra demirbaş grubunun ismini ve demirbaş grup numarasını ilgili kutulara gireriz.Bu grup altındaki demirbaş eşyalarını girmek için ise tabloya her bir kayıt için detay kayıt eklendikten sonra, ilgili kayıt seçilmeli ve sıra no,adı,birimi,miktarı alanları girilmelidir.sonra kaydet düğmesine basılır.
SORU : Askerlik bilgilerinin nasıl girilmesi gerekir?
CEVAP : Askerlik bilgilerini askerlik bilgileri ekranından girmeniz yeterli olup, aynı şekilde borçlanmış ise borç ve ilişik bilgisinden girerek iki defa süreyi hesaplamaması için memuriyet ekranına girmemeniz gerekir.
SORU :SSK izin ekranında girmiş olduğumuz yıllık izin toplam izinden düşmüyor?
CEVAP :İzin türünün ücretli izin seçilmesi gerekir.
|
