|
Yaygınlaştırma Çalışmaları Kapsamında
Yayep ve teknik ofis mail guruplarının üyelik yönetimi için iki adet alias oluşturulmuştur. üye olmak isteyen veya çıkmak isteyenlerin yayep_uyelik@adalet.gov.tr , teknikofis_uyelik@adalet.gov.tr , mail atmaları yeterli olacaktır.
Makam oluru ile görevlendirilen 502 kişilik Uzman Kullanıcı ekibinin bulundukları Ağır Ceza Merkezi ile Bölge İdare Başkanlıklarındaki mülhakatların her türlü sorunlarına cevap vermeleri, yardım masasının şubeleri gibi çalışmaları düşünülmüştür. Bu nedenle işletime aldığınız veya alacağınız yerlerdeki personele Merkezdeki Uzman Kullanıcı ekibin cep telefonlarının verilmesi, karşılaştıkları sorunları ilk önce bu ekibe iletmeleri, bu ekip tarafından çözülemeyen veya tereddüt hasıl olan durumlarda Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı yardım Masasına müracaat edilmesi gerekmektedir. |
ADLİ VE YARGISAL BİRİMLER OLARAK UYAP İŞLETİM DURUMU
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
| |
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
| Yardım Masası Şube Müdürlüğü |
 |
Adliyelerde, İşletime Geçiş Aşamasında Yapılması Gerekli İşlemler: |
Adalet Bakanlığınca yürütülmekte olan Ulusal Yargı Ağı Projesi (UYAP) kapsamında işletime alınmış olan Ağır Ceza Merkezleri ve Bölge İdare Mahkemelerince yürütülecek mülhakatların işletime geçiş çalışmalarından önce yapılması gerekli işlemler bir sıra halinde aşağıda belirlenmiştir. Öncelikle teknik alt yapının oluşturulmuş olması, donanım sorunlarının giderilmesi gerekmektedir.
İşletimde alınması öngörülen mülhakatların eğitimi ve işletimi için ayrılacak süre mülhakatların sayısı, iş ve personel durumu, coğrafi konumu gibi unsurlar göz önüne alınarak Komisyon Başkanlıkları tarafından belirlenecek, bir işletim planına ve takvimine bağlanarak Başkanlığımıza gönderilecektir. Eğitim çalışmalarının, yaygınlaştırma ile beraber ya da bu çalışmalardan önce yapılabilmesi mümkün olup, yapılan çalışmaların her aşamasının 15 günde bir Başkanlığımıza bildirilmesi gerekmektedir. |
| |
|
|
Yaygınlaştırma sürecinde öncelikle dikkat edilmesi gereken hususlar; |
| |
1- Domain ve Portal şifrelerinin talep edilmesi, aktivasyon yapılan birimlerde gerek duyulmamaktadır. Bu birimlerde kullanıcı adına absicil numarası, Şifreye, soyadı yazılarak sisteme girilmesi ve şifrenin değiştirilmesi gerekmektedir.
2- Tüm donanım, ağ ve kablo sisteminin kontrol edilmesi,
3- Bilgisayarların Domain'e alınması,
4- Yapılacak işlemlerde "son karar no" "dosya no" gibi bilgilerin sistemde set edilmesi ve bu numaradan baslayarak işlem yapılması
5- Vezne ve tevzi biriminden sorumlu elemanın tespit edilmesi,
6- İşletime alınacak Birimlerin tanımlamalarının yapılması,
7- Personel Yetkilendirmelerinin yapılması,
8- İlgili Birimlerin Tevziye Açılması,
9- Uzman Mahkeme bilgilerinin bildirilmesi,
10- Yapılacak her türlü işlemin BİDB gönderilmek üzere tutanağa bağlanması.
|
Yukarıda maddeler halinde belirlenmiş bulunan işlemlerin ilgili birimdeki teknik ofisten destek alınarak yapılması, ihtiyaç halinde Bakanlığımızın 124 sayılı genelgesi uyarınca diğer uzman kullanıcılardan da faydalanılması mümkündür.
Büro tanımlama işlemleri Başkanlığımızca yapılacağından talep edilen formların işletim için ilgili birime gidilmeden önceden doldurularak gönderilmesi, daha sonra mülhakatlar için kullanıcı rolü tanımlama işlemlerinin ilçe mahkemeleri için ağır ceza merkezinde yetki verilen komisyon görevlisi, ilçe Cumhuriyet Başsavcılıkları için merkez Cumhuriyet Başsavcılığı görevlisi tarafından yapılması, bu aşamalardan sonra ilgili birimlerde işletime geçiş çalışmalarına başlanılması gerekmektedir.
Bakanlık Makam Onayı ile Görevlendirilen 502 Uzman Kullanıcıların arasındaki bilgi paylaşımının sağlanması için yayep@adalet.gov.tr adıyla bir mail adresi oluşturulmuş ve belirlenen kullanıcıların hizmetine sunulmuştur. İşletimle ilgili sorunların tartışıldığı yayep@adalet.gov.tr grubuna dahil olmayan Başsavcıların, BİM başkanlarının, UYAP birim sorumlularının ve uzman kullanıcıların bir an önce bu adrese mail atarak üye olmaları ve grubu takip etmeleri mümkündür..
Bu adreste yukarıda işletimle ilgili belirlenmiş olan konular dahilinde, her zaman için bilgi paylaşımında bulunulabileceği gibi yazılım ile ilgili sorun ve öneriler için Yardım Masasının kullanımı mümkündür. Gerek telefonla gerekse sistem üzerinden yazılı olarak yapılan talepler hızlı ve güvenli bir şekilde sonuçlandırılacaktır. İşletime alınan birimlerde gerek kendi talepleri için gerekse diğer kullanıcıların faydalanabilmesi için yardım masası uygulamasının nasıl kullanılacağının uygulamalı olarak gösterilmesi faydalı olacaktır.
UYAP kapsamında 125 sayılı genelge uyarınca BİM ve ACM bazında Bilgi işlem müdürlüğü yada şefliği kurması gereken yerlerde bu birimlerin bir an önce kurulmaları, UYAP birim sorumlusu atanmayan yerlerde gerekli atamanın yapılması, görevlendirilen Teknik ofis elamanlarının ve uzman kullanıcıların münhasıran işletim çalışmalarına tahsisi, ihtiyaç olması halinde diğer uzman kullanıcıların da bu çalışmalara 124 sayılı genelge uyarınca katılması, teknik ofis elemanlarının bu gruba destek olması, 502 kişilik kadro içinde yasal, istisnai, zorunlu ve geçerli mazarete istinaden görev yapamayacakların alternatifi ile bildirilmeleri, teknik ofis ile ilgili gönderilen ödeneğin sadece teknik ofis ihtiyacı ve RAM alımı için kullanılması önem arzetmektedir.
Tüm kullanıcılara yeni görevlerinde başarılar diliyoruz. |
|
|
|
|
